Artikelimport

[Funktionen ingår i Webshop Bas och Plus]

Tvingade fält vid import av nya artiklar

• artikelnummer
• artikelnamn (på butikens basspråk)
• artikelbeskrivning (på butikens basspråk)
• pris (i butikens basvaluta)

Det går att importera artiklar från en textfil. För att skapa en textfil så kan man t.ex. använda Excel eller Calc i Open Office. Skapa olika kolumner med de olika egenskaperna som ska importeras och fyll sedan på med en artikel för varje rad. Se bild nedan. Ja/Nej-värden anges som 1 för Ja och 0 för Nej.

Det går inte att importera Excel-filen direkt utan den måste sparas som en textfil. Gå till arkiv-menyn, välj ”Spara som” och välj sedan .csv som filtyp. Använder du Excel på Mac OSX skall du spara filen med Windowsformat i UTF-8 (Windows CSV).

Nu är det dags att importera artiklarna som finns i filen till butiken. Gå till Sortiment → Importera.

Klicka på bläddra-knappen och välj textfilen som ni sparade. Klicka sedan på fortsätt ner i högra hörnet.

Välj vilken kolumn som hör till vilken egenskap. Använd droplistorna ovanför kolumnerna. Om översta raden i textfilen innehåller kolumnrubriker, kryssa i ”Första raden innehåller kolumnrubriker”.

När alla inställningar är gjorda, klicka på ”starta importen”.

Artiklarna importeras. Det kan ta flera minuter beroende på hur många artiklar det är som ska importeras. När allt är klart visas följande sida:

Import av flera artikelbilder

Du kan lägga till flera bilder på en artikel genom att skapa flera rader i importfilen för den aktuella artikeln.

Exempel på en semikolonseparerad importfil:
”Artikelnummer”;”Namn”;”Beskrivning”;”Pris”;”Bild”
”art001”;”Artikel 1”;”Beskrivningen”;100;”http://www.mindoman.se/1.gif”
”art001”;;;;”http://www.mindoman.se/2.jpg”
”art001”;;;;”http://www.mindoman.se/10.png”
”art002”;”Artikel 2”;”Beskrivning”;5;”http://www.mindoman.se/4.png”
”art002”;;;;”http://www.mindoman.se/hej.jpg”

Resultatet kommer ge 3 bilder på Artikel 1 och 2 bilder på Artikel 2. Bilden som ligger först i filen kommer ligga först på artikeln. Har man redan bild/-er på artikeln kommer bilderna i importfilen läggas till efter de befintliga bilderna på artikeln.

Import av flera artikelgrupper
[Funktionen ingår i Webshop Plus]

Du kan lägga till flera artikelgrupper på en artikel genom att skapa flera rader i importfilen för den aktuella artikeln.

Exempel på en semikolonseparerad importfil:
”Artikelnummer”;”Namn”;”Beskrivning”;”Pris”;”Namn på artikelgrupp”;”Undergrupp nivå 1”;
”art001”;”Artikel 1”;”Beskrivningen”;100;”A”;
”art001”;;;;”B”;”1”
”art001”;;;;”C”;”4”

Resultatet kommer ge att Artikel 1 finns i artikelgrupp A, artikelgrupp B's undergrupp 1 och artikelgrupp C's undergrupp 4. Artikelgrupp A kommer vara artikelns primära artikelgrupp. Finns artikelgrupper sedan tidigare läggs artikelgrupperna till som sekundära artikelgrupper.