Integration med Unifaun Web-TA

Unifaun Web-TA är ett enkelt och effektivt transportadministrationssystem (TA). Systemet är framtaget för att passa de flesta företag – från de allra minsta som skickar ett kolli då och då till de som skickar fler än tusen paket om dagen.

//OBS! Alla artiklar måste ha vikt för att kopplingen ska fungera. Du kan antingen ange vikt manuellt på varje artikel eller använda artikelimport.

Vad finns det för fördelar med Unifaun Web-TA?

Integrationen med Unifaun Web-TA förenklar och effektiviserar hela bokningsförfarandet. Istället för att genomföra bokningar i Unifaun Web-TA kan du skapa underlaget direkt i Textalk Webshop och relevant information överförs sedan automatiskt till Unifaun Web-TA. Förutom ett enklare bokningsförfarande minimeras härmed också risken för manuella fel (den "mänskliga faktorn").

Egenskaper

  * postförskott
  * notifiering för sista upphämtningstid
  * stöd för flera kolli/paket per försändelse
  * språk: engelska/svenska
  * automatisk spårningsinformation av kolli till kunden
  * notifieringar via SMS, e-post, post eller fax (beroende på speditör)

Hur ansluter jag mig till tjänsten?

Klicka här för att beställa tjänsten. Om du har några frågor eller behöver hjälp med registreringen är det enklast att ringa Unifaun direkt: 08 729 88 50.

Aktivering av tjänsten

Så snart du har blivit ansluten till tjänsten skickas inloggningsuppgifter samt uppgifter för integrationsinställningar till dig. Du behöver ange dessa uppgifter i administrationsgränssnittet för Textalk Webshop-admin:

Gå till "Inställningar -> Externa kopplingar -> Unifaun Web-TA".

Kryssa i "Aktiv" och fyll i uppgifterna som du har fått av Unifaun Web-TA.

Kontoinställningar

  * Företags-ID: ditt ID hos Unifaun Web-TA

Paketering
  * Anpassad paketeringshanterare: lämna detta fält tomt (det används endast i enskilda fall)

Bokning

  * Registrera: beställningen hamnar under "Sändningar -> Boka transport".


Meddela kund via SMS

  * Ja: transportören skickar SMS till angivet mobilnummer före leverans (gäller endast DHL)
  * Nej: inget SMS skickas

Mallar

Fältet behöver endast fyllas i om en egen mall har skapats i Unifaun Web-TA.
Om du har skapat en mall anger du samma namn som mallen i Unifaun Web-TA.
Den blir sedan tillgänglig under "Leveransmetoder". Observera att namnet
måste vara detsamma som i Unifaun Web-TA. Varje leveransmetod kan kopplas till en egen mall.

Användning av tjänsten

När integrationen har aktiverats ska fungera helt automatiskt. Du behöver därför koppla den till dina leveransmetoder. Du har troligtvis olika inställningar beroende på vilken leveransmetod kunden väljer. Om du exempelvis erbjuder ett alternativ där kunden kan hämta beställningen personligen ska Unifaun Web-TA //inte// användas.

Gå till "Inställningar -> Frakt och leverans" och klicka på leveransmetoden och scrolla sedan ner till "Händelseinställningar Unifaun Web-TA".

När du har klickat på leveransmetoden bläddrar du längst ner. Där visas följande inställnignar:

Exportera beställning - Välj när ordern ska exporteras till Unifaun. När ordern läggs, när den markeras som betald eller manuellt (export-knapp på ordern). Är "inaktiv" vald är inte Unifaun-integrationen aktiv för denna leveransmetod.
Fältet "Körning" ska alltid ha inställningen "Uppdatera direkt".

Notera att om man vill använda "delleverans" måste man välja "Inaktiv" på "Exportera beställning". Man använder då istället inställningen "Exportera försändelse" istället. 

Alternativ - I detta fält väljer man vilken transportör samt transportmall man vill använda för vald leveransmetod. I vårt exempel på bilden ovan har vi valt "PostNord Parcel SE".

Exportera försändelse - Om man har tänkt att använda funktionen "delleverans" väljer man "Försändelsen är skickad" vid "Aktivering". Fältet "Körning" ska ha inställningen "Uppdatera direkt".

Om man inte vill använda delleverans väljer man "Inaktiv" på både aktivering och körning som bilden ovan visar.

Alternativ - I detta fält väljer man vilken transportör samt transportmall man vill använda för vald leveransmetod. I vårt exempel på bilden ovan har vi valt "PostNord Parcel SE". 

Hittade du svaret?