Att tänka på innan man aktiverar integrationen

  • Alla artiklar måste ha ett unikt artikelnummer samt ett namn. Även varje val måste ha ett namn och artikelnummer om man använder kundens val (ex. storlekar och färger). 
  • Tänk på att aktivera butikens aktiva valutor i Fortnox. Om en valuta inte är aktiverad i Fortnox kan vi inte exportera en order lagd i den valutan. 

Aktivera licens för Integration i Fortnox

För att du skall kunna koppla ihop Fortnox med Textalk Webshop måste programlicensen för Integration vara aktiverad i Fortnox. Om du inte redan har licensen för Integration behöver du lägga till den. Gör så här:

  1. Logga in på ditt konto i Fortnox.
  2. Klicka på ”Administrera användare” så som visas i bilden nedan.
  3. Aktivera licensen för Integration.

4. Klicka på knappen ”Lägg till integration”

5. Sök efter ”Textalk Webshop”, välj denna integration och klicka på ”Godkänn”.

7. Kopiera API-koden för Integrationen genom att klicka på kopieringssymbolen så som visas i bilden nedan.

Längst ner visas nu

Nu behöver du logga in i Textalk Webshop och ange den API-kod du erhållit. Hur du detta görs beskrivs i nästa avsnitt.

Koppla er Textalk Webshop till Fortnox

Under Inställningar -> Externa kopplingar -> Fortnox hittar ni inställningarna för Fortnox.
Det första som behöver göras är att koppla ihop er butik med ert företag i Fortnox. Ange den API-kod du erhållit från Fortnox (se tidigare avsnitt hur du får denna kod). Tryck därefter på Spara för att logga in i Fortnox.

Är det är klart står det Anslutning + företagets namn samt en länk för att logga ut.


Nästa steg är att man skapar tre artiklar i Fortnox. Anledningen är att dessa ska kopplas ihop med eventuella fraktavgifter, rabatter samt andra betalmetoder. Ange exakt samma artikelnummer på dessa artiklar i de tre fälten nedan. 

Exempelvis de artikelnummer som bilden visar.

Artikelexport

Exportera alla artiklar på nästa händelse - Kryssa i rutan om man vill exportera hela sortimentet vid nästa händelse, exempelvis när man uppdaterar en artikel. 

Inkludera kundval i artikelnamnet - Om man har artiklar som har kundens val så kommer varje variant exporteras till Fortnox som en separat artikel. För att kunna se skillnad på alla varianter bör man kryssa i denna rutan som gör att namnet på varianten läggs till efter huvudartikelns namn. 

Dolda artiklar i butiken avmarkeras som "webshop-artikel" i Fortnox - När en dold artikel exporteras så blir den ingen "webshop-artikel" i Fortnox. 

Artikelimport

Endast webshop-artiklar - Importen hämtar endast de artiklar som är markerade som "webshop-artiklar" i Fortnox.

Importera artiklar från Fortnox v3

Om man har haft en tidigare integration till Fortnox så kryssar man i denna inställningen första gången man kopplar ihop sig med denna intergrationen. 

Typ av resurs i Fortnox

Välj typ av resurs i Fortnox för varje betalmetod. 


E-postmeddelanden

Inställningarna ovan är om man vill skicka ut e-post från Fortnox. 

Faktura, kontantnota, offert eller order

Under ”Type of resource in Fortnox” ställer ni in vad som skall skapas i Fortnox när en beställning i Textalk Webshop överförs till Fortnox. Det som står i menyn är typ av dokument i Fortnox, det som står längst till höger är betalningsmetoden i Textalk Webshop.
Beroende på hur beställningen i Textalk Webshop betalas kan ni välja om det skall skapas en Faktura eller en Kontantnota (som inte nödvädnigtvis måste vara betald med kontanter, det kan exempelvis vara med kreditkort).
Här visas ett exempel: Tänk på att bilden är tagen med 4 betalningsmetoder, har du 2 betalningsmetoder så kommer du ha 2 alternativ och inte 4. 

Bokföringskonton

Under Sales and operation income accounts anges bokföringskonton för försäljning beroende på av man säljer en vara eller tjänst samt vilken momssats som gäller. Använder man Standard BAS plan skulle det kunna se ut så här:

Händelseinställningar

Detta betyder:

Exportera beställning: Här anger man vad som skall hända när en order regisrerats i Textalk Webshop. I vårt exempel anger vi att så fort ordern registrerats i Textalk Webshop skall den att överföras till Fortnox (det kan ta några minuter även om det står Uppdatera direkt).

Exportera artikel vid tillägg/ändring: Här anger man vad som skall hända om en artikel uppdateras i Textalk Webshop. Man kan välja att överföra artikeln till Fortnox. Men man bör inte aktivera både export och artikelimport samtidigt utan välja en av dessa.

Artikelimport: Här kan man ange att Textalk Webshop med jämna mellanrum skall hämta artikelinformation från Fortnox. Man bör inte aktivera både export och artikelimport samtidigt utan välja en av dessa. I vårt exempel har vi angivit att vi vill hämta artikel-information från Fortnox klockan 10:10 varje dag.

Exportera kundlista: Här kan man ange att Textalk Webshop med jämna mellanrum skall överföra kundinformation från Textalk Webshop och överföra dessa till Fortnox. Man bör inte aktivera både Exportera kundlista och Importrera kund samtidigt utan välja en av dessa.

Importera kund: Här kan man ange att Textalk Webshop med jämna mellanrum skall hämta information om nya och uppdaterade kunder från Fortnox och lägga in dem i Textalk Webshop. . Man bör inte aktivera både Exportera kundlista och Importrera kund samtidigt utan välja en av dessa.

Hittade du svaret?