I den här artikeln kan du läsa om vår nya koppling till affärssystemet Specter.

Textalk Webshop har integrerad koppling mot affärssystemet Specter Business Management. Att använda ett modernt, webbaserat affärssystem ger dig friheten att arbeta var och när du vill, både på PC och Mac.

OBS! För att integrationen ska fungera måste alla artiklar ha unika artikelnummer, även kundens val (storlekar/färger) om detta används. Artikelnumret får inte heller innehålla mellanslag/blanksteg utan man får istället använd bindestreck/understreck eller skriva ihop artikelnumret. Butikens basvaluta måste vara SEK.

För support eller frågor om denna integration maila shop@textalk.se

Gå till Inställningar > Externa kopplingar > Specter

Här finns alla inställningar för kopplingen.


INSTÄLLNINGAR

Kontoinställningar

smbID och md5key fås av Specter. Har du redan en koppling till Specter kan du kopiera dessa från sidan med den äldre specter-kopplingen. Detta används för att verifiera specter-kontot mot Textalk Webshop och vice versa.

Kund skapas

Ignorera att kontrollera e-postadress när en ny kund skapas

Denna ruta tillåter dig att välja att kunder ska jämföras mot person- / org-nr. Finns en kund med samma person- / org-nr. i Specter uppdateras informationen på denna.

Ignorera personnummer när en ny kund skapas

Denna ruta tillåter dig att välja att kunder ska jämföras mot e-postadress. Finns en kund med samma e-postadress i Specter uppdateras informationen på denna.

OBS! Är båda dessa fält ifyllda kommer båda att ignoreras och en ny kund skapas i Specter - oavsett om kunden redan finns eller ej.

Order exporteras

Skicka orderbekräftelse till kund från Specter

Denna ruta tillåter dig att skicka ut orderbekräftelse från Specter. Orderbekräftelse från Textalk Webshop kommer då inte att skickas ut till kunden.

Skicka en kopia av orderbekräftelse till administratör i Specter

Denna ruta tillåter dig som webshop admin att få orderbekräftelse från Specter. Orderbekräftelse från Textalk Webshop skickas då inte ut till dig.

Artikelnummer för presentkort

Ange ett unikt artikelnummer för betalningsmetoden "Presentkort". Notera att detta även behöver läggas in i Specter separat.

Artikelnummer för rabatter

Ange ett unikt artikelnummer för rabatter.
Notera att detta även behöver läggas in i Specter separat.

articleno_payment

Ange ett unikt artikelnummer för “Avgift som tillkommer i kassan vid beställning”.
I Textalk Webshop ställs detta in på varje betalningsmetod och innebär en avgift som tillkommer i kassan när kund väljer specifik betalningsmetod.
Notera att detta även behöver läggas in i Specter separat.

articleno_shipment

Ange ett unikt artikelnummer för leveransmetod.
Notera att detta även behöver läggas in i Specter separat.

articleno_cod

Ange ett unikt artikelnummer för betalningsmetoden “Postförskott”. Notera att detta även behöver läggas in i Specter separat.



HÄNDELSEINSTÄLLNINGAR

Exportera beställning

I första droplistan väljs om beställningar ska exporteras.

Inaktiv - Ingen export görs.
Ordern registreras  - Beställning exporteras automatiskt till Specter när kund lagt beställningen.
Manuell export  - Beställning exporteras när du går till beställningssidan i Textalk Webshop och klickar på “Exportera”. I andra droplistan väljs att körning skall ske direkt till Specter (Uppdatera direkt) eller inte alls (Inaktiv).

Exportera artikel vid tillägg/ändring

I första droplistan väljs om artiklar skall överföras till Specter (Artikel ändrad) eller om artiklar inte skall överföras till Specter (inaktiv).
I andra droplistan väljs att körning skall ske direkt till Specter (Uppdatera direkt) eller inte alls (Inaktiv).




HUR FUNGERAR KOPPLINGEN?

Orderexport

Nytt i denna koppling är att ditt ordernummer i Specter visas på beställningen i Textalk Webshop.

Rabatter skickas nu som separata orderrader med minus-saldon till Specter. Rabatter lades tidigare in som procentsats vilket ibland ledde till problem.
Även presentkort skickas som en separat orderrad vilket innebär att det nu är möjligt att se alla betalningsmetoder på en beställning i Specter när en kund betalat med presentkort. Tidigare exkluderades alltid presentkort när order exporterades till Specter.


Artikelexport

Inledande export

När alla inställningar gjorts och kopplingen aktiveras kommer en initial export att göras från Textalk Webshop till Specter. Alla befintliga artiklar som har unika artikelnummer kommer då att exporteras. Om en eller flera artiklar redan finns i Specter kommer dessa uppdateras med ev. ny information som finns på artikeln.

Om en eller flera artiklar saknar artikelnummer kommer dessa inte att exporteras till Specter. Notera att det inte är tillåtet med mellanslag i artikelnumret.

Befintliga och nya artiklar

Om Artikelöverföring aktiverats exporteras artiklar till Specter när de ändrats i Textalk Webshop. Har en artikel samma artikelnummer i Textalk Webshop och Specter uppdateras artikeln i Specter direkt med den nya informationen (pris, namn etc.).
Finns ingen artikel med samma artikelnummer i Specter kommer en ny artikel att skapas i Specter.

OBS! Lagerhantering måste vara aktivt på artiklar i Textalk Webshop vid första exporttillfället föratt lager skall kunna syncas från Specter till Textalk Webshop.

Hittade du svaret?